Kunder kobles
Salg fra grossistene matches mot kunderegisteret dere allerede jobber i.
Vestex CRM-modul • Grossistimport
Grossistsalget rett inn i kundearbeidet.
Samle salgsdata fra grossister, koble tallene til kunder og produkter i Vestex CRM, og gi selgere og ledelse et felles grunnlag for oppfølging.
En modul på toppen av
Vestex CRM
Grossistimport er ikke et løst rapportverktøy. Tallene blir en del av kundebildet i CRM-et.
Tall blir oppfølging
Selgere kan bruke faktisk salg som grunnlag for møter, oppgaver og prioriteringer.
Samme struktur
Rapporter, historikk og kundeaktivitet henger sammen i Vestex-plattformen.
Fra salgsfil til kundeinnsikt
Vestex tar imot salgsgrunnlaget slik det leveres, samler dataene i én struktur og gjør tallene klare for rapportering, avviksrapporter, kickback og kundeoppfølging.
- Vi henter data direkte eller importerer filene dere mottar
- Ulike datakilder samles i samme struktur
- Kunder og varer kobles mot registeret i Vestex
- Ferdige rapporter og avviksrapporter oppdateres med nye salgstall
- Budsjett, faktisk salg og aktiviteter samles i samme oppfølgingsgrunnlag
Bruker du også Vestex CRM, kobles tallene direkte mot kunder, aktiviteter og oppfølging.
Mindre filarbeid. Mer salgsarbeid.
Import og strukturering blir en kontrollert prosess, slik at teamet bruker tiden på innsikt, avvik og oppfølging.
Ulike formater – én struktur
ASKO, vinhuset, servicegrossistene, spesialrapporter og mer blir standardisert i samme modell. Se alle vi henter data fra.
Helhetsbildet
Se totalen på tvers av grossister, kunder og produkter – ikke bare enkeltfiler.
Bedre innsikt
Gjør rapportering om til beslutningsstøtte med filtre, historikk og sammenligninger.
Slik fungerer det
Du får en trygg og forutsigbar prosess – fra datakilde til ferdige rapporter.
-
Tilgang settes opp
Vi kobler til grossistportalene eller setter opp trygg overføring av rapporter.
-
Automatisk import
Data lastes inn og valideres – klart for videre behandling.
-
Strukturering og kobling
Varer og kunder matches riktig, så tallene blir konsistente.
-
Analyse og rapportering
Filtrer, sammenlign og følg utviklingen – måned for måned.
Dette gjør vi når kunder eller varer ikke kan matches
Manglende koblinger håndteres som en kontrollert del av importen, slik at datagrunnlaget blir komplett og riktig.
Kunder som ikke finnes i systemet
Hvis en kunde fra salgsgrunnlaget ikke kan matches mot en eksisterende kunde, oppretter vi kunden i Vestex for dere.
- Nye kunder blir en del av kunderegisteret
- Salgstallene kobles til riktig kunde
- Historikken blir tilgjengelig for videre oppfølging
Avviksrapporter
Avviksrapportene viser varer som ikke finnes i systemet ved import av salg, slik at datagrunnlaget kan ryddes opp før tallene brukes videre.
- Synliggjør varer som mangler kobling i Vestex
- Gir oversikt over hva som må oppdateres i varegrunnlaget
- Reduserer risikoen for feil i rapporter og oppfølging
Varer som ikke kan kobles automatisk
Vi forsøker først å matche varen mot vareinformasjonen som allerede finnes i systemet.
- Eksisterende varedata kontrolleres og sammenlignes
- Hvis varen fortsatt ikke kan matches, ber vi om en oppdatert vareliste
- Vi avklarer hvilken informasjon som mangler for å fullføre koblingen
Vi kan hente eller importere salg fra blant annet:
Direktesalg / ERP-salg
Kickback og fakturarabatt uten regneark
Vestex beregner og følger opp avtalene direkte på bakgrunn av importerte grossistdata, så du får et ryddig grunnlag for både salg, økonomi og oppgjør.
Kickbackavtaler
Få kontroll på hva som opptjenes per kunde, kjede, grossist eller sortiment.
- Avtaler kan knyttes til satser, perioder og utvalgte produkter
- Beregning skjer direkte fra importerte salgstall
- Gir tydelig grunnlag for opptjening, oppfølging og utbetaling
Fakturarabatt og avstemming
Hold oversikt over rabatter, grunnlag og avvik uten å bygge egne Excel-oppsett.
- Skiller mellom kickback, fakturarabatt og andre avtalevilkår
- Viser hva som er beregnet, fakturert og klart for oppgjør
- Gir dokumentasjon som er enkel å bruke for både salg og økonomi
Full kontroll på salget ditt
Se salget slik det faktisk fungerer i markedet – på tvers av grossister, kunder og produkter.
Rapporter og oversikt
- Salg per grossist, kunde og vare
- Utvikling måned for måned
- År mot år-sammenligning
- Volum og verdi samlet
Budsjett, salg og aktiviteter
- Budsjett per selger, kunde, produkt og periode
- Faktisk salg sammenlignet med budsjett
- Aktiviteter og oppfølging koblet til salgsutviklingen
Du slipper manuelt arbeid
- Manuelle pivottabeller og formler
- Doble registreringer og filkaos
- Feil pga. formatering og versjoner
- Tidkrevende månedlig rapportering
Derfor blir modulen sterkere sammen med CRM
Kombinerer du Grossistimport med Vestex CRM, blir tallene en del av den daglige salgsjobben.
- Selgere ser faktisk salg mot budsjett per kunde
- Oppgaver og aktiviteter kan kobles til reelle tall
- Møter blir datadrevne, ikke magefølelse
- Prosjekter kobles mot dokumentert utvikling
Hvem passer løsningen for?
For leverandører som selger gjennom grossist og trenger kontroll på tallene – uten å bygge et analyseapparat.
Importører
Vin, brennevin og drikkevareleverandører som vil ha én samlet oversikt.
Produsenter
Produsenter som selger via distribusjon og trenger løpende innsikt.
Salgsteam
Selgere som ønsker tallgrunnlag per kunde og segment – uten Excel-kaos.
Ledelse
Datagrunnlag til strategi, mål og oppfølging på tvers av kanaler.
Hvorfor Vestex?
Utviklet for grossiststrukturen i Norge siden 2004 - ikke et generisk BI-verktøy.
Bransjetilpasset
Bygget rundt datastrukturer og rapporter slik de faktisk ser ut i praksis.
Integrert med CRM
Tall blir en del av oppfølgingen – ikke bare en PDF eller Excel-rapport.
Support og oppsett
Vi hjelper med oppsett, koblinger og beste praksis – så du kommer raskt i gang.
Se grossistdata og CRM i samme demo
Vi viser hvordan salgstallene kobles mot kunder, aktiviteter, rapporter og oppfølging.